Full-Service-Dienstleistung für eine hybride Medizinrechts-Fortbildung
Für eine Fortbildungsveranstaltung übernahm Visually More die vollständige technische und organisatorische Umsetzung des hybriden Veranstaltungsformats. Die Veranstaltung richtete sich an Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und wurde sowohl vor Ort als auch online durchgeführt. Die Veranstaltung fand im Kloster Haydau in Morschen statt.
Online-Plattform und Veranstaltungswebseite
Im Vorfeld stellten wir die Online-Plattform für die digitale Teilnahme bereit und erstellten eine begleitende Veranstaltungswebseite. Dort fanden die Teilnehmenden alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung, zur Agenda sowie zum Tagungsort selbst.
Während der Veranstaltung wurde die Online-Plattform durch uns betreut und moderiert. Dazu gehörten die technische Begleitung des Online-Raums, die Koordination digitaler Teilnehmender sowie die Unterstützung bei Fragen rund um Zugang, Ton, Bild und Teilnahme.
Technik vor Ort
Vor Ort realisierte Visually More die Tontechnik und Videotechnik für die Veranstaltung. Ziel war eine klare Sprachverständlichkeit im Raum sowie eine professionelle Übertragung der Vorträge und Wortbeiträge in den digitalen Raum.
Für die Online-Übertragung kam Broadcast-Equipment mit Videomischer zum Einsatz. Dadurch konnten Kamerabild, Präsentationen und weitere Signale sauber verarbeitet und für die Online-Teilnehmenden bereitgestellt werden.
Teilnahmeerfassung und Urkundenversand
Für den Nachweis der Teilnahme erfolgte vor Ort eine Teilnahmeregistrierung durch Visually More. Auf dieser Grundlage wurden im Anschluss die Teilnahmeurkunden an die Teilnehmenden versandt.
Damit umfasste die Dienstleistung nicht nur klassische Veranstaltungstechnik, sondern auch digitale Veranstaltungsorganisation, Online-Betreuung, Registrierung und Nachbereitung.
Veranstaltung geplant?
Ob Veranstaltung, Tagung, Livestream oder hybrides Format – wir unterstützen Sie mit passender Technik, Planung und Betreuung. Schreiben Sie uns gerne, wir beraten Sie unverbindlich.